OC Kerk Schelderode

Het ontmoetingscentrum Schelderode kan je in zijn totaliteit huren (benedenruimte + mezzanine) of enkel de mezzanine.

Voorwaarden

• Er dient rekening gehouden te worden met de eigenheid van de kerk en omgeving.
• Er kan enkel van de binnenruimte van de kerk gebruik gemaakt worden. Het kerkhof kan niet gebruikt worden en dient met respect behandeld te worden.
• Socioculturele activiteiten voor een breed of voor een gericht doelpubliek zijn toegelaten.
• Privé-activiteiten zijn niet toegelaten en het is niet mogelijk om de ruimte te huren voor tentoonstellingen.
• Catering is toegelaten in zoverre die in de keuken mogelijk is. Catering waarbij extra stroomgroepen, installaties of externe cateraars ingehuurd moeten worden, is niet toegelaten.
• Wordt er van de geluidsinstallatie gebruik gemaakt, dan mag de norm van 95dB niet overschreden worden.

De maximum toegelaten capaciteit van de volledige ruimte is 149 personen.
De benedenruimte is 300 m² exclusief oppervlakte inkomportaal (keuken, vestiaire, inkom, sanitair) inclusief biechtstoelen, zijkoren en altaren. De ruimte is rolstoeltoegankelijk.
De mezzanine is 35 m² en is enkel per trap bereikbaar.

Voorzieningen

• 20 tafels (voor 4 personen) en 100 stoelen
• 1 micro
• Blue tooth koppeling voor achtergrondmuziek
• Vaste aansluiting (minijack) voor computeraansluiting
• Geluidsinstallatie
• Wifi
• Keuken met oven, afwasmachine, elektrische kookplaat
• Koffieservies en glazen voor 20 personen
• Toiletten met andersvalidentoilet
• Verwarming via luchtroosters in vloer (niet door externen te bedienen)

De mezzanine wordt verhuurd als vergaderruimte. Ze is standaard uitgerust met 6 tafels en 24 stoelen. Er is een tv-scherm op voet, met HDMI-aansluiting en ingebouwde luidspreker.

De mezzanine en de benedenruimte zijn niet geluidsdicht van elkaar afgescheiden. Twee verschillende activiteiten op hetzelfde moment kunnen dus niet.

Prijzen

Categorieën

• Categorie A: activiteiten georganiseerd door diensten, adviesstructuren van het lokaal bestuur Merelbeke,
• Categorie B: activiteiten georganiseerd door erkende Merelbeekse verenigingen en scholen
• Categorie C: activiteiten georganiseerd door Merelbeekse gebruikers en niet-erkende Merelbeekse verenigingen
• Categorie D: activiteiten georganiseerd door niet-Merelbeekse gebruikers, verenigingen en scholen en commerciële instellingen met ondernemingsnummer

Dagdelen

• Dagdeel 1: periode van 5 opeenvolgende uren, start voor 15.00 uur
• Dagdeel 2: periode van 5 opeenvolgende uren, start na 15.00 uur
• Dagdeel 3: periode van meer dan 5 opeenvolgende uren, dagtarief

Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, brandverzekering en billijke vergoeding zijn inbegrepen in de huurprijs.

Het volledige huishoudelijk reglement vind je hier.